Qu’est ce qu’un Wedding Planner ?

Vous en entendez surement de plus en plus parler, autour de vous comme à la télé. Effet de mode ou réelle utilité,  5 questions/réponses pour vous aider à trancher !

Qu’est ce qu’un Wedding Planner?

Autrement appelé organisateur de mariage (mais en anglais ça fait plus classe !), ce professionnel sera le chef d’orchestre de votre événement et le garant de sa réussite. Tout droit arrivé des Etats Unis, ce nouveau métier se développe petit à petit en France et en Dordogne alors qu’il est déjà bien à son apogée outre-atlantique. On estime que 8 mariages sur 10 sont confiés à un Wedding Planner alors que la tendance est toute nouvelle de notre côté du globe.

Sur quels diplômes puis-je compter ?

Au risque de vous décevoir grandement, sachez que plusieurs formations de Wedding Planning sont proposées en France mais qu’AUCUNE n’est reconnue par l’état et a un caractère vraiment professionnalisant. Ce sont des formations plus ou moins courtes et très chères, proposées pour la plupart par des agences d’organisation de mariages déjà existantes. Je les soupçonne de surfer sur la vague du développement du métier pour y réaliser un confortable profit, complémentaire à leur activité sans se soucier de savoir si le candidat sortant sera crédible sur le marché. Manquerait plus qu’il le soit et qu’il leur fasse de l’ombre !

Pole Emploi peut tout de même financer ce type de formation mais, mieux vaut marcher sur des œufs et avoir un projet et dossier solide !

En attendant que le métier soit vraiment reconnu par l’état et que des formations ciblées soient proposées, le mieux serait de faire confiance à un titulaire d’une formation  événementielle et ou commerciale.

Avec Happilys Events, je suis pour ma part diplômée d’un master reconnu par l’état en communication, marketing et commerce international . A la suite de quoi j’ai pu intégrer 2 entreprises de Wedding Planning à Los Angeles pendant 6 mois dans le cadre de mon stage de fin d’études.

Mais, au delà du diplôme, ce qui compte vraiment c’est le savoir faire et le savoir être alors renseignez vous sur ses expériences passées, consultez des documents, des photos, demandez l’avis des autres professionnels du secteur, faites marcher le bouche à oreilles mais surtout, faites confiance au feeling qui vous uni et suivez votre instinct ! Un débutant le couteau au dent pourra s’avérer beaucoup plus efficace qu’un professionnel avec de nombreuses années d’expériences.

Que fait un Wedding Planner?

Le Wedding Planner a plusieurs casquettes et donc plusieurs offres !

  • L’organisation : Il déniche et négocie pour vous les prestataires parfaits pour votre projet. Un prestataire parfait est un prestataire qui correspond à vos attentes et surtout à votre budget. Voilà pourquoi il est important de parler « budget » avant tout ! Chez Happilys on étudie le projet et on réalise un budget prévisionnel global avant même la signature du contrat. Ainsi, pas de mauvaise surprise et pas de projet trop ambitieux pour vous comme pour nous ! L’organisation peut être totale et donc agir sur l’ensemble des prestataires et prestations ou partielle et dans ce cas le travail d’organisation est partagé entre vous même et votre wedding planner. Chez Happilys Events, toute la partie organisation est à la carte, cela signifie que vous ne souscrivez qu’à ce dont vous avez besoin et créez ainsi votre formule sur-mesure. Une aide dans l’organisation peut intervenir pour tout un tas de raisons dont voici les principales : vous habitez loin du lieu choisi pour votre réception et vous avez besoin d’un professionnel sur place, vous avez une activité professionnelle et/ou une vie de famille très prenantes et n’avez pas le temps de vous pencher sur le mariage comme vous le voudriez, vous ne connaissez absolument aucun prestataire et vous ne savez pas par où commencer ni quoi et où chercher. Quelle que soit la raison invoquée, chez Happilys Events, nous vous plaçons toujours à la juste place : les décisionnaires ! Et nous les modestes conseillers 🙂 Nous vous proposerons toujours plusieurs solutions et choix dans le respect de vos envies et votre budget, ce sera ensuite à vous de décider de tout !

  • La coordination : C’est la planification du Jour J et c’est à bien dissocier de l’organisation. Un organisateur ne sera pas forcément coordinateur. Le coordinateur est le dernier maillon de la chaîne. Il se charge de récupérer toutes les infos relatives à l’organisation de votre mariage et compile toutes les informations qu’il a en sa possession pour réaliser un emploi du temps détaillé de votre joli jour en coordonnant la logistique des prestataires mais aussi parfois des invités qui souhaitent intervenir. Le jour J. Il est sur place, seul ou avec une équipe pour tout gérer, suivre l’emploi du temps réalisé, s’assurer que les prestations sont justes, contractuelles et qu’elles suivent leur cours. C’est aussi s’assurer que les imprévus soient gérés de la meilleur manière qui soit. Que les invités soient encadrés, accompagnés et que les mariés soient libres d’esprit. La coordination est l’aboutissement de tous vos mois d’organisation ! A mon sens la formule la plus importante et indispensable, à prévoir dans son budget, qu’on organise seul ou pas son mariage.

  • La décoration : Attention aux fausses idées reçues. Un organisateur de mariages n’est pas forcément décorateur ! On parle alors de Wedding Designer et cela n’a rien d’évident pour un Wedding Planner. Avoir une capacité organisationnelle ne veut pas dire avoir un gout certain pour la décoration. Un organisateur sera alors peut être amené à vous facturer un service déco auprès d’un tiers. Chez Happilys Events vous l’aurez compris, nous avons la double casquette ! Nous proposons des décorations 100% personnalisées. Impossible pour nous au premier rdv de vous dire à quoi ressemblera la décoration de votre mariage. Elle se dessinera au fil de nos échanges, de nos inspirations propres, nos propositions, notre ressenti face à vous et votre façon d’être. Adaptables à l’infini nous réinventons des classiques, cassons des codes, mettons à mal la tendance pour assurer la singularité de chaque projet.

Combien coûte un Wedding Planner ?

Vous êtes arrivés jusque là, et vous en déduisez qu’un petit coup de pouce vous serait bien utile ! Mais le nerf de la guerre ça reste quand même le budget ! Hors de question de se ruiner dans quelque chose que vous pourriez faire vous même, tant bien que mal. On est bel et bien dans du service et savons pertinemment que notre intervention n’est pas indispensable, du moins pas autant que peut l’être un traiteur ou encore un DJ. Mais sachez que nous avons organisé des mariages très variés , des plus modestes aux plus fastueux. La conclusion à 5 années d’organisation est que TOUT LE MONDE peut s’offrir les services d’un wedding planner, de la plus petite à la plus grande échelle. Chez Happilys, le système à la carte vous permet de nous solliciter un petit peu ou à la folie. D’une petite recherche de lieux et c’est tout ! à l’organisation de A à Z en passant par du coaching, une aide sur la décoration ou la coordination du Jour J, vous trouverez forcément votre bonheur à partir de 320 €.

  • Attention à la rémunération sous forme de % de votre budget. Certains Wedding vous réclameront l’équivalent de 10 à 15 % de votre budget. Offre sur le papier plutôt raisonnable mais vous vous exposez au vice de voir votre budget gonflé par un wedding qui veut lui même faire gonfler sa commission ! Plus vous dépensez, plus il y gagne ! Chez Happilys Events tous les services ont un prix fixe : Clarté et sans surprise !
  • Attention également aux commissions que pourraient toucher derrière votre dos votre organisateur. Ils peuvent être amené à toucher un % de la prestation que vous payerez à votre prestataire, sous couvert de la promesse faite de lui apporter un maximum de client. C’est raté pour la capacité de négociation pour VOUS et également pour la personnalisation du choix du prestataire. Vous êtes simplement un petit mouton attiré par un rabatteur. Chez Happilys Events, zero commission touchée sur vos contrats mais au contraire des tarifs préférentiels négociés pour vous : 100% transparence
  • Attention aux Wedding qui vous réclament l’intégralité de votre budget à la signature avec la promesse d’une gestion optimale. L’intérêt du Wedding sera alors de revoir à la baisse la qualité et le contenu de chaque prestation pour se garder la grosse part du gâteau restante réalisée sur le dos de toutes les économies non indispensables réalisées à votre dépend.

Quand faire appel à lui ?

Quand vous en ressentez le besoin. Que soit dans la panique post-fiançailles, dans la panique en cours d’organisation, dans la panique de l’approche du Jour J ou à tout autre moment. Chez Happilys Events nous acceptons également tout à fait les organisations de dernière minute, vous vous mariez la semaine prochaine ? pas de problème ! Vous restez quand même dépendant de notre agenda, c’est pourquoi il est toujours conseillé de réserver nos services le plus tôt possible. Garant de la qualité de votre mariage, nous n’organisons qu’un seul événement par week end !



Pour conclure, un bon Wedding Planner vous sera d’une aide précieuse. Il vous permettra de :

  • Faciliter vos démarches d’organisation
  • S’assurer que tout se passe bien le Jour J
  • Vous faire profiter de son réseau et de sa capacité de négociation
  • Vous donner un cadre de travail et budgétaire

C’est un service non indispensable mais vivement conseillé si vous souhaitez signer pour le meilleur tout en déléguant le pire, faire de l’organisation de votre mariage une aventure merveilleuse et dépourvue de stress, pour vous comme pour vos proches.

La plupart des professionnels vous laisseront le choix de leur intervention, vous pourrez donc facilement trouver la formule adaptée à votre budget et à votre avancée dans le projet

Faites confiance à votre feeling pour le choix de votre Wedding Planner, ce sera surement votre meilleur ami pour les prochains mois ! Mais exigez un droit de regard sur sa façon de travailler avant toute signature de contrat. Comme dans chaque métier, il y a les bons et les mauvais !

Ma vie de Wedding Planner

Depuis quelques années maintenant que vous suivez mes aventures, j’avais envie de me dévoiler un peu plus et vous faire savoir qui je suis, comment je travaille, à quoi ressemblent mes journées…

Pourquoi Wedding Planner ?

Et pourquoi pas ! Disons que c’est d’avantage ma passion des Etats Unis qui m’a conduite directement dans cette voie. J’ai longtemps cherché ce que je voulais faire, rien n’était jamais assez bien et puis comme Obélix tombé dans la marmite moi je suis tombée dans les mariages ! Bon créer mon entreprise à 21 ans c’était pas forcément dans mes plans mais c’est ça aussi être Wedding Planner en France, c’est se lancer de manière indépendante et devenir avant tout chef d’entreprise.

Mon quotidien de Wedding Planner

Etre Wedding Planner c’est se lever tous les matins avec le sourire pour avoir la chance de vivre de sa passion chaque jour. Même si le retour financier est pour l’instant mince, je puise ma richesse dans le plus beau métier du monde !

Loin des strass et paillettes, notre santé mentale et physique reste quand même mise à rude épreuve. J’envisage même prendre une carte de fidélité chez mon ostéopathe.

 

Etre Wedding Planner c’est s’exciter dans son bocal l’été mais c’est aussi tout autant de travail l’hiver ! Et oui un mariage ne s’organise pas en un jour, ça se saurait ! Alors on passe des centaines d’appels et on envoie des milliers de mails. On se déplace dans tout le département à la rencontre des mariés, en rendez vous prestataires. C’est aussi le moment de l’année où on s’attache à nouer des partenariats avec les meilleurs prestataires de la région

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C’est partir à la rencontre de plein de monde et nouer des liens très particuliers ! Certains prestataires me sont chers et les revoir après un an est toujours un vrai bonheur ! Et je ne vous ai pas encore parlé des mariés. Parfois c’est un peu comme un coup de foudre amoureux, on les rencontre pour la toute première fois et la magie opère toute suite, on se regarde, on se parle comme si on se connaissait depuis toujours, on rigole et on sait mutuellement qu’on est partit pour une fabuleuse aventure.

 


Etre Wedding Planner c’est savoir précisément où on en est dans chacun des 10/15 mariages que l’on organise. C’est une gymnastique mentale très intense. Alzheimer tu ne m’auras pas! Mais être Wedding Planner c’est aussi douter, se tromper parfois, avoir le droit à l’erreur. Nous sommes avant tout des humains! Heureusement on est capable de rebondir vite et loin !

C’est savoir gérer plein de budgets et plusieurs dixaines demilliers d’euros. Parfois prendre la responsabilité des choix lorsque les mariés vivent à l’autre bout de la planète, et se montrer digne de la confiance aveugle qu’ils vous porte

C’est parfois devoir négocier pour vous plus que de raison et faire valoir tout notre potentiel diplomatique !


 

C’est se projeter dans chaque projet et faire de chaque mariage une réalisation unique et propre à chaque marié. C’est sonder les besoins, les envies, interpréter un sourire, prendre en considération une idée qui parait pourtant complètement folle. C’est aussi savoir dire non, MAIS proposer des solutions alternatives. Résister (ou pas!) aux yeux de biche d’une mariée mégalo

 


 

 

Etre Wedding Planner, il faut l’avouer c’est aussi savoir réaliser des choses que l’on aime pas, juste parce que ça vous tient à cœur. C’est mettre un point d’honneur à respecter vos envies, votre budget tout en vous conseillant à chaque instant

 

 


 

 

C’est envoyer encore des sms à minuit à sa mariée pour régler un problème qui a l’air d’avoir l’importance pour elle d’être réglé à cette heure ci, qu’à cela ne tienne ! C’est aussi surveiller sa boite mail 10 fois par jour, même en repos ! Juste au cas où !

 

 


 

 

C’est ne pas compter ses heures. On me demande souvent combien d’heures nécessite l’organisation d’un mariage… Mais j’en sais rien moi !

 

 

 


 

Puis vient la semaine du mariage où tout s’accélère d’un coup. 1 an, parfois 2 ans d’organisation nous mènent à ces moments qu’on attendait depuis longtemps : la concrétisation de tout. Des imprévus parfois nous obligent à porter tantôt une casquette de fleuriste, serveuse, chauffeur ou encore maître d’hôtel, mais nous sommes prêts pour ça ! On fourmille d’idées et d’astuces pour que le résultat final soit parfait et au delà de toutes les espérances. On s’agite dans l’ombre, on règle des problèmes que vous ne soupçonnez pas, on s’engueule même entre nous parfois !

 


 

 

C’est dire « TOUT ROULE ! » au téléphone à J-1 en direct de la salle alors qu’en fait c’est la grosse panique !

 


 

 

Etre Wedding Planner c’est troquer sa salopette et ses baskets du vendredi pour un habit de lumière le samedi, en votre honneur. Mais c’est, on le sait, se retrouver à moitié débrailler en fin de journée à force de dépenser tant d’énergie

 

 


 

C’est souvent mettre ses propres besoins, même vitaux (manger, boire, dormir, faire pipi !) de côté, pour la pleine satisfaction des vôtres en premier

C’est vous apporter entre deux événements un gâteau qu’on a clairement pas eu le temps de manger soi même le midi

 


C’est prévoir des paquets de mouchoirs pour les mariés, leurs invités, et parfois secrètement pour nous

C’est savourer de voir les visages détendus et émerveillés des mariés à la découverte des surprises et interventions des invités

C’est partager un peu l’intimité d’une famille le temps d’une journée et se sentir privilégier d’être là !

C’est s’attendre à recevoir un respectueux « Merci », un chaste bisous, un gros câlin qui déchire ou même rien du tout

 


C’est s’éclipser à l’aube d’une nuit endiablée et laisser un bout de soi dans chaque sourire

C’est retrouver ses mariés le lendemain, avec de petits yeux mais apaisés et heureux

C’est, une fois la musique coupée, les lumières éteintes et les lieux vides de toute présence qu’il est temps de dire au revoir

Je crois que c’est bien la chose que je déteste le plus dans ce métier, le coup dur de la fin.. Mais heureusement cela ne dure jamais bien longtemps, on est vite happer par l’excitation du prochain événement !